1. Verantwortlicher
Schwarz-Weiss.Studio – ein Projekt von BDHW Records.
Alle Abrechnungen und Buchungen erfolgen über BDHW Records.
Geschäftsführer: Toni Grunert
Vertretungsberechtigt: Toni Grunert, Peter Leukhardt
Adresse: Volbedingstraße 27, 04357 Leipzig, Deutschland
E-Mail: info (at) schwarz-weiss.studio
Telefon: 0176 23513630
Steuernummer: 232/106/01910
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Kommunikation oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.
Verarbeitet werden u. a.:
- Name, Anschrift, Kontaktdaten
- E-Mail, Telefonnummer
- Buchungs-, Vertrags- und Zahlungsdaten
- Inhalte der Kommunikation
- Website-Nutzungsdaten (siehe unten)
Diese Daten erheben wir direkt von Ihnen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen nutzen.
3. Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet für:
- Vertragsabwicklung (z. B. Studiovermietung, Anfragen, Buchungen)
- Kommunikation und Kundenbetreuung
- Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Sicherheit und Missbrauchsvermeidung (z. B. Zutrittssensorik)
- technische Bereitstellung der Website
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies notwendig ist:
- an Zahlungsdienstleister
- an Hosting- und IT-Dienstleister
- an Steuerberater / Finanzbehörden
- an Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (z. B. E-Mail-Hosting)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
- Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht)
- Buchungs- & Kommunikationsdaten: bis zur vollständigen Abwicklung
- Website-Daten: je nach Hosting maximal wenige Tage bis Wochen
- Einwilligungen: bis Widerruf
6. Datensicherheit
Wir schützen personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugriff.
7. Social Media & externe Dienste
7.1 Externe Links zu Instagram und TikTok
Auf unserer Website können Links zu folgenden sozialen Netzwerken vorhanden sein:
- Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
- TikTok (TikTok Technology Limited / TikTok Information Technologies UK Ltd.)
Beim einfachen Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website.
Erst danach erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter.
Dafür gelten ausschließlich deren eigene Datenschutzerklärungen:
Instagram: https://privacycenter.instagram.com
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy
Vor dem Anklicken erfolgt keine Datenübertragung an diese Anbieter.
7.2 Eingebettete YouTube-Videos
Wir binden Videos des Dienstes YouTube ein
(Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Wir nutzen den „erweiterten Datenschutzmodus“, der laut YouTube verhindert,
dass Daten übertragen werden, bevor Sie das Video aktiv abspielen.
Sobald Sie ein Video starten, erhält YouTube u. a.:
- Ihre IP-Adresse
- Browser- und Gerätedaten
- ggf. Cookies
- die Information, welche Seite besucht wurde
- Zuordnung zu Ihrem Google/YouTube-Konto (falls eingeloggt)
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls Cookie-Banner genutzt wird)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
7.3 Verlinkungen zu YouTube
Wenn wir auf unseren YouTube-Kanal verlinken, werden keine Daten übertragen, bevor Sie den Link aktiv öffnen.
8. Server-Logfiles / technische Daten
Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten sind technisch erforderlich zur:
- Bereitstellung der Website
- Systemsicherheit
- Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies
Falls Cookies gesetzt werden (z. B. durch eingebettete YouTube-Videos), informieren wir darüber im Cookie-Banner.
Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt.
Tracking- oder Marketing-Cookies nur nach Ihrer Zustimmung.
10. Studio-Nutzungsdaten
Falls Sie Räume oder Studios von uns nutzen, können anonymisierte technische Nutzungsdaten erfasst werden (z. B. Tür- oder Fenstersensoren).
Diese Daten dienen ausschließlich:
- der Sicherheit
- der Missbrauchskontrolle
- der Dokumentation der Studio-Nutzung
Es werden keine Audio- oder Videodaten erhoben.
Es findet keine personenbezogene Verhaltensüberwachung statt.
11. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an:
info@schwarz-weiss.studio
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Zuständig ist u. a.:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche Vorgaben oder unsere Prozesse dies erfordern.
14. Videoüberwachung im Studio
Zum Schutz vor Diebstahl, zur Sicherstellung der Sicherheit von Personen und zum Schutz unserer Räumlichkeiten setzen wir im Schwarz-Weiss.studio Videoüberwachungskameras ein.
Die Überwachung erfolgt ausschließlich in den öffentlich zugänglichen Bereichen des Studios. Es werden keine Tonaufnahmen gemacht.
Die Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherung unseres Eigentums und der Sicherheit unserer Kunden und Mitarbeiter.
Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, maximal jedoch [z. B. 72 Stunden]. Danach werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für einen Vorfall vorliegen.
Der Zugriff auf die Aufnahmen ist streng begrenzt und erfolgt nur durch befugte Personen der BDHW Records.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und können bei berechtigten Interessen eine Löschung verlangen.
Bei Fragen zur Videoüberwachung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@schwarz-weiss.studio